Publicado el 25/2/2026 
Tiempo de lectura: 5 min Beauty Prism es una solución digital desarrollada para estructurar, estandarizar y centralizar la gestión del portafolio de proyectos corporativos.
El proyecto se implementó para sustituir controles descentralizados y consolidaciones manuales por una plataforma integrada. Parte de las iniciativas se registraba en un sistema corporativo, mientras que otros proyectos eran controlados manualmente en hojas de Excel, exigiendo consolidaciones mensuales susceptibles a errores y comprometiendo la visibilidad ejecutiva sobre previsiones, riesgos y variaciones.
El desafío
La organización inició una agenda estratégica de transformación digital con el objetivo de modernizar los procesos internos, reducir el retrabajo y aumentar la confiabilidad de la información utilizada en la toma de decisiones.
Uno de los principales desafíos estaba en la gestión del portafolio de proyectos. Parte de las iniciativas se registraba en un sistema corporativo (Online), mientras que otros proyectos se controlaban manualmente en planillas Excel (Offline). Al final de cada mes, era necesario consolidar datos de diferentes fuentes en un único archivo, un proceso altamente manual, susceptible a errores y que comprometía la visibilidad ejecutiva sobre las previsiones, riesgos y variaciones.
Problemas
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Proyectos registrados en múltiples sistemas - Dependencia de hojas de cálculo paralelas
- Consolidación manual mensual de datos
- Baja visibilidad ejecutiva sobre previsiones, riesgos y variaciones
Necesidades
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Unificar la gestión de proyectos en una única plataforma - Estandarizar registros y lanzamientos
- Garantizar la actualización confiable y continua de la información
- Automatizar tareas y notificaciones a través de Microsoft Teams
- Estructurar la gobernanza con historial de alteraciones y rastreabilidad
Nuestro enfoque
Adoptamos un modelo basado en metodologías ágiles, con ciclos cortos de entrega y validaciones frecuentes junto a los stakeholders, operando en un formato 100% remoto e integrado.
Principales etapas del proyecto:
- Mapeo y priorización: Entrevistas con stakeholders, análisis de sistemas existentes y definición de prioridades en base a impacto versus esfuerzo;
- Planificación estratégica: Construcción de roadmap detallado, definición de hitos y criterios claros de éxito;
- Ejecución técnica en sprints: Desarrollo incremental en ciclos de 2 a 4 semanas;
- Integraciones corporativas: Conectividad con Teams, SharePoint y múltiples fuentes de datos;
- Pruebas y calidad: UAT estructurado, pruebas integradas y mejoras iterativas;
- Gobernanza y seguimiento: Rituales ágiles, cuadros de mando ejecutivos y estructura mensual de gobernanza.
La solución
Se implementó un sistema completo en Power Apps, respaldado por Power Automate y SharePoint, para centralizar y gestionar todo el portafolio de proyectos.
Los principales aspectos destacados incluyen:
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Integración automática con proyectos Online vía Power Automate; - Estandarización rígida de proyectos Offline dentro de Power Apps;
- Consolidación del portafolio en una única fuente de verdad;
- Control estructurado de fases, previsiones y riesgos;
- Comparación automática de variaciones mensuales (fechas, valores, riesgos y estado);
- Generación automática de tareas integradas en Microsoft Teams;
- Registros (logs), historial de alteraciones y rastreabilidad completa para auditoría.
Además de la implementación, se proporcionó soporte continuo pos-go-live, garantizando estabilidad, evolución y mejora continua de la solución.
Resultados
La iniciativa transformó la gestión del portafolio de proyectos, aumentando la confiabilidad de la información y la capacidad de toma de decisiones.
Los impactos se percibieron tanto en la operación como en la gestión estratégica:
Eliminación de las consolidaciones manuales mensuales
Reducción significativa del retrabajo y riesgos operativos
Mayor confiabilidad y rastreabilidad de los datos
Visibilidad ejecutiva en tiempo real
Estandarización de procesos entre equipos y regiones
Agilidad en la toma de decisiones
Estructura escalable para nuevas iniciativas digitales
Mayor transparencia en el seguimiento estratégico
Automatización de tareas operativas
Diferencial Estratégico
El diferencial de la solución no radica solo en la digitalización de la gestión de proyectos, sino en la arquitectura integrada entre datos, procesos y gobernanza corporativa.
La solución combina:
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Plataforma centralizada de gestión de portafolio; - Integraciones con el ecosistema Microsoft;
- Automatización de tareas y flujos operativos;
- Rastreabilidad completa de alteraciones;
- Estructura preparada para gobernanza y auditoría.
Más que un simple sistema de control de proyectos, la solución establece una nueva base de gobernanza e inteligencia operativa para la gestión del portafolio corporativo.
