Publicado em 25/02/2026 
Tempo de leitura: 5 min A Beauty Prism é uma solução digital desenvolvida para estruturar, padronizar e centralizar a gestão do portfólio de projetos corporativos.
O projeto foi implementado para substituir controles descentralizados e consolidações manuais por uma plataforma integrada. Parte das iniciativas era registrada em um sistema corporativo, enquanto outros projetos eram controlados manualmente em planilhas Excel, exigindo consolidações mensais suscetíveis a erros e comprometendo a visibilidade executiva sobre previsões, riscos e variações.
O desafio
A organização iniciou uma agenda estratégica de transformação digital com o objetivo de modernizar processos internos, reduzir retrabalho e aumentar a confiabilidade das informações utilizadas na tomada de decisão.
Um dos principais desafios estava na gestão do portfólio de projetos. Parte das iniciativas era registrada em um sistema corporativo (Online), enquanto outros projetos eram controlados manualmente em planilhas Excel (Offline). Ao final de cada mês, era necessário consolidar dados de diferentes fontes em um único arquivo, processo altamente manual, suscetível a erros e que comprometia a visibilidade executiva sobre previsões, riscos e variações.
Problemas
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Projetos registrados em múltiplos sistemas - Dependência de planilhas paralelas
- Consolidação manual mensal de dados
- Baixa visibilidade executiva sobre previsões, riscos e variações
Necessidades
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Unificar a gestão dos projetos em única plataforma - Padronizar cadastros e lançamentos
- Garantir atualização confiável e contínua das informações
- Automatizar tarefas e notificações via Microsoft Teams
- Estruturar governança com histórico de alterações e rastreabilidade
Nossa abordagem
Adotamos um modelo baseado em metodologias ágeis, com ciclos curtos de entrega e validações frequentes junto aos stakeholders, operando em um formato 100% remoto e integrado.
Principais etapas do projeto:
- Mapeamento e priorização:
Entrevistas com stakeholders, análise dos sistemas existentes e definição de prioridades com base em impacto versus esforço;
- Planejamento estratégico:
Construção de roadmap detalhado, definição de milestones e critérios claros de sucesso;
- Execução técnica em sprints:
Desenvolvimento incremental em ciclos de 2 a 4 semanas;
- Integrações corporativas:
Conectividade com Teams, SharePoint e múltiplas fontes de dados;
- Testes e qualidade:
UAT estruturado, testes integrados e melhorias iterativas;
- Governança e acompanhamento:
Rituais ágeis, dashboards executivos e estrutura mensal de governança.
A solução
Foi implementado um sistema completo em Power Apps, apoiado por Power Automate e SharePoint, para centralizar e gerenciar todo o portfólio de projetos.
Os principais destaques incluem:
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Integração automática com projetos Online via Power Automate; - Padronização rígida dos projetos Offline dentro do Power Apps;
- Consolidação do portfólio em uma única fonte de verdade;
- Controle estruturado de fases, projeções e riscos;
- Comparação automática de variações mensais (datas, valores, riscos e status);
- Geração automática de tarefas integradas ao Microsoft Teams;
- Logs, histórico de alterações e rastreabilidade completa para auditoria.
Além da implementação, foi fornecido suporte contínuo pós-go-live, garantindo estabilidade, evolução e melhoria contínua da solução.
Resultados
A iniciativa transformou a gestão do portfólio de projetos, aumentando a confiabilidade das informações e a capacidade de tomada de decisão.
Os impactos foram percebidos tanto na operação quanto na gestão estratégica:
Eliminação das consolidações manuais mensais
Redução significativa de retrabalho e riscos operacionais
Maior confiabilidade e rastreabilidade dos dados
Visibilidade executiva em tempo real
Padronização de processos entre equipes e regiões
Agilidade nas tomadas de decisões
Estrutura escalável para novas iniciativas digitais
Maior transparência no acompanhamento estratégico
Automação de tarefas operacionais
Diferencial Estratégico
O diferencial da solução não está apenas na digitalização da gestão de projetos, mas na arquitetura integrada entre dados, processos e governança corporativa.
A solução combina:
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Plataforma centralizada de gestão de portfólio; - Integrações com o ecossistema Microsoft;
- Automação de tarefas e fluxos operacionais;
- Rastreabilidade completa das alterações;
- Estrutura preparada para governança e auditoria.
Mais do que um sistema de controle de projetos, a solução estabelece uma nova base de governança e inteligência operacional para a gestão do portfólio corporativo.
